Toijalan Elemec Oy / Tietosuojaseloste

Verkkosivustomme osoite on: http://www.elemec.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Oheisena EU:n asetuksen 2016/679 mukainen verkkosivustomme käyttöön liittyvä tietosuojaseloste. Palveluiden kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa käytäntömme voivat muuttua kehityksen mukana. Päivitämme silloin tietosuojalausekkeemme tietoja henkilötietojesi käsittelystä, jotta sinulla aina olisi paras kuva siitä miten toimimme.

Yhteydenottolomakkeet / Evästeet

Jos jätät viestin sivuston kautta, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Eväste on lyhyt tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän kiintolevylle.
Evästeiden avulla kerättävillä tiedoilla ei voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Kenelle jaamme tietosi

Toijalan Elemec Oy ei pääsääntöisesti jaa verkkosivuston eväste tai muita metatietoja kolmansien osapuolten kanssa. Kuitenkin luotetut palveluntarjoajat, jotka toimivat Toijalan Elemec Oy:n lukuun, saavat käyttöönsä sivuston aktiivisuuteen liittyvää datatietoa. Näillä tiedoilla ei voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä.

Ainoastaan kun vilpittömässä mielessä uskomme, että tiedon luovuttaminen on tarpeen oikeuksiemme turvaamiseksi, sinun ja muiden turvaamiseksi tai rikosten tutkimiseksi voimme luovuttaa yhteydenotossanne saamamme / muodostuneet henkilötiedot vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät viestin, viestiä ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat viestit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain.

Mikäli verkkosivujemme kautta lähetetystä viestistä seuraa yhteistyötä ja näin ollen tietojen asiakasrekisteriin vienti, tallennamme seuraavat tiedot:

– Yritys
– Yhteyshenkilö
– Yrityksen katuosoite, postinumero ja -toimipaikka
– Puhelinnumero tai matkapuhelinnumero
– Sähköpostiosoite

Henkilötietoja käsitellään tilausten hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi. Esimerkiksi käsittelemme tietojasi kuten yrityksen nimi ja osoite toimituksen yhteydessä. Tämän lisäksi käsittelemme henkilötietojasi asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.

Asiakkuuteen liittyvät henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin asiakkuuden kehittämisen kannalta on tarpeellista, kuitenkin vähintään kymmenen vuotta viimeisen tapahtuman jälkeen, kuten esimerkiksi lasku, tarjous ja muut samantyyppiset tapahtumat. Liiketoiminnan kehittämiseen liittyvät henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista. Lisäksi säilytämme henkilötietoja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Asiakasrekisterissä, rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa oman organisaation sisällä ja rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietoja siirretään vain siinä määrin kuin on tarpeellista kyseisen tehtävän tai yhteistyön suorittamisen kannalta.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli olet lähettänyt meille verkkosivustomme kautta viestin, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Tämä oikeus koskee myös yhteistyö yrityksiämme ja heidän asiakasrekisterissä olevia tietoja.

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein,salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät,rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty.

Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.

Yhteystiedot

Tietosuojaselosteeseen tai Toijalan Elemec Oy:n säilyttämiin asiakasrekisteriä koskeviin henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen elemec@elemec.fi.